Istilah Glosari

Kompas - Satu-satunya Glosari Jualan yang Anda Perlukan

Jadual kandungan

Perisian Komunikasi Jualan

Perisian komunikasi jualan ialah platform digital yang direka untuk menyelaras, mengatur dan mengoptimumkan cara pasukan jualan berkomunikasi secara dalaman dan luaran. Ia membantu mengurus perbualan dengan prospek, pelanggan dan ahli pasukan merentas pelbagai saluran seperti e-mel, panggilan, apl pemesejan dan CRM.

Apakah perisian komunikasi jualan?  

Perisian komunikasi jualan ialah jenis teknologi khusus yang direka untuk meningkatkan dan menyelaraskan komunikasi antara pasukan jualan dan prospek atau pelanggan mereka.  

Perisian ini menyokong pelbagai kaedah komunikasi, termasuk e-mel, panggilan telefon, interaksi media sosial, dan kadangkala juga pemesejan teks, untuk memastikan pasukan jualan boleh berhubung dengan pelanggan mereka melalui saluran pilihan mereka.

Apakah ciri perisian komunikasi jualan?  

Ciri utama perisian komunikasi jualan:

  • Komunikasi berbilang saluran: Membenarkan profesional jualan berkomunikasi merentasi berbilang platform (e-mel, media sosial, SMS, panggilan suara) daripada satu antara muka. Ini membantu dalam mengekalkan konsistensi dan kecekapan dalam komunikasi.
  • Alatan automasi: Banyak penyelesaian perisian komunikasi jualan termasuk ciri automasi, seperti keupayaan untuk menghantar e-mel berjadual atau mesej susulan secara automatik berdasarkan pencetus yang dipratentukan atau interaksi pelanggan. Ini mengurangkan beban kerja manual wakil jualan, membolehkan mereka menumpukan pada aktiviti yang lebih strategik.
  • Keupayaan penyepaduan: Perisian komunikasi jualan yang berkesan disepadukan dengan lancar dengan alat jualan lain seperti CRM dan platform penglibatan jualan. Penyepaduan ini membolehkan aliran maklumat yang lancar, memastikan semua komunikasi dilog dan boleh diakses untuk rujukan masa hadapan, menyumbang kepada pandangan menyeluruh tentang interaksi pelanggan.
  • Analitis dan pelaporan: Memberi pandangan tentang keberkesanan strategi komunikasi dengan menjejaki metrik seperti kadar terbuka, kadar tindak balas dan kadar penukaran. Data ini membantu pasukan jualan memperhalusi taktik dan strategi komunikasi mereka untuk meningkatkan hasil.
  • Pengurusan templat dan kandungan: Menawarkan keupayaan untuk mencipta, menyimpan dan mengurus templat dan kandungan untuk komunikasi. Ini memastikan ketekalan dalam pemesejan dan menjimatkan masa, membolehkan wakil jualan menghantar mesej yang direka dengan baik dan diperibadikan dengan pantas kepada prospek dan pelanggan.
  • Alat kerjasama: Sesetengah perisian komunikasi jualan juga termasuk ciri yang memudahkan kerjasama dalam kalangan ahli pasukan. Ini boleh termasuk peti masuk kongsi, keupayaan mengambil nota dan keterlihatan ke dalam interaksi ahli pasukan dengan pelanggan tertentu.

Apakah faktor utama dalam memilih perisian komunikasi jualan boleh integrasi CRM?

Apabila memilih perisian komunikasi jualan boleh integrasi CRM, fokus pada alatan yang meningkatkan kecekapan dan sejajar dengan CRM sedia ada anda. Pertimbangan utama termasuk:

  • Keserasian CRM : Cari sokongan asli dengan platform seperti Salesforce atau HubSpot.
  • Penyegerakan data : Pastikan penyegerakan dua hala lancar bagi e-mel, panggilan dan nota.
  • Automasi aliran kerja : Pilih alat yang mencetuskan tindakan CRM berdasarkan komunikasi.
  • Komunikasi berbilang saluran : Memusatkan e-mel, SMS dan panggilan untuk jangkauan yang diperkemas.
  • Pemperibadian : Gunakan data CRM untuk menyesuaikan pemesejan pada skala.
  • Keselamatan : Pilih alat yang mematuhi GDPR/CCPA dengan kawalan akses yang mantap.
  • Kemudahan penggunaan : Antara muka yang mudah dan intuitif meningkatkan penerimaan di seluruh pasukan.
  • Kebolehskalaan dan harga : Pastikan perisian berkembang bersama pasukan anda dan menepati bajet anda.

Mengapa perisian komunikasi jualan penting?

Perisian ini memastikan bahawa pasukan jualan dapat menyampaikan komunikasi yang konsisten, tepat pada masanya dan memberi kesan sepanjang kitaran jualan. Faedah termasuk:

  • Meningkatkan produktiviti dengan meminimumkan penukaran alat
  • Meningkatkan penglibatan pelanggan dengan susulan yang lebih pantas
  • Memastikan pemesejan yang konsisten merentas pasukan jualan
  • Membolehkan penjejakan dan analisis perbualan jualan yang lebih baik
  • Menyokong bimbingan dan maklum balas melalui data prestasi

Bilakah anda harus menggunakan perisian komunikasi jualan?

Perisian komunikasi jualan menjadi penting apabila pasukan jualan anda berkembang atau strategi jangkauan anda menjadi lebih kompleks. Kes penggunaan terbaik termasuk:

  • Menskalakan usaha jualan keluar dan masuk
  • Menguruskan berbilang akaun atau segmen pelanggan
  • Mengurangkan kelewatan dan jurang dalam susulan petunjuk
  • Memastikan penjajaran merentas pasukan teragih atau jauh
  • Mengoptimumkan komunikasi merentas berbilang titik sentuh

Bagaimanakah perisian komunikasi jualan berfungsi?

Alat ini berfungsi dengan menyepadukan semua saluran komunikasi ke dalam satu ruang kerja dan melapisinya dengan alat produktiviti dan prestasi. Ia biasanya termasuk:

  • Peti masuk bersatu untuk e-mel, apl pemesejan dan perbualan CRM
  • Automasi untuk susulan dan penjadualan
  • Cadangan berasaskan AI untuk pemesejan dan pemasaan yang lebih baik
  • Papan pemuka prestasi untuk cerapan pasukan dan individu
  • Makluman dan kemas kini masa nyata untuk penglibatan prospek

Berdasarkan maklum balas, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

  • Penganjur
    Pekerja yang telah bertindak balas secara positif atau bersetuju.
  • Pengkritik
    Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
  • pasif
    Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Bagaimanakah perisian komunikasi jualan boleh meningkatkan produktiviti wakil jualan?

Perisian komunikasi jualan meningkatkan produktiviti dengan:

  • Alat pemusatan : Menggabungkan e-mel, panggilan dan pemesejan dalam satu platform.
  • Mengautomasikan tugas : Mengendalikan penjadualan, susulan dan pengelogan secara automatik.
  • Mempercepatkan respons : Mendayakan balasan pantas untuk memastikan petunjuk terlibat.
  • Meningkatkan kerjasama : Menyokong sembang dalaman dan sejarah komunikasi yang dikongsi.
  • Mendayakan akses mudah alih : Membolehkan wakil berfungsi dengan cekap semasa dalam perjalanan.
  • Memberi cerapan : Menjejaki e-mel, prestasi panggilan dan keberkesanan wakil.

Perisian komunikasi jualan terbaik membantu wakil menghabiskan lebih sedikit masa untuk pentadbir dan lebih banyak masa menjual.

Blog Serupa

Terokai cara Kompas boleh membantu organisasi anda