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Schattenbuchhaltung

Schattenbuchhaltung bezeichnet ein paralleles oder zusätzliches Buchhaltungssystem, das von Vermögensverwaltern oder Finanzinstituten unterhalten wird, um die Wertentwicklung und Transaktionen bestimmter Anlageportfolios oder Fonds zu verfolgen und zu überwachen.  

Dieses zusätzliche Buchhaltungssystem läuft neben dem primären Buchhaltungssystem und wird oft für bestimmte Zwecke wie Compliance, Risikomanagement oder Leistungsbewertung eingesetzt.

Was ist Schattenbuchhaltung?

Schattenbuchhaltung ist ein Begriff, der in der Vermögensverwaltungsbranche häufig verwendet wird. Er bezieht sich auf die Praxis, ein paralleles oder ergänzendes Buchhaltungssystem neben dem Hauptbuchhaltungssystem zu führen.  

Der Zweck der Schattenbuchhaltung besteht darin, eine unabhängige Überprüfung und Validierung der primären Buchhaltungsunterlagen, Transaktionen und Berechnungen zu ermöglichen.

Was ist ein Schattenkonto?

Ein Schattenkonto ist ein inoffizieller oder doppelter Datensatz, der die Aktivitäten eines Hauptkontos widerspiegelt. Es wird in der Regel zur Überwachung, Prüfung oder Verifizierung von Finanzdaten verwendet, ohne das eigentliche System zu beeinträchtigen.

  • Dient als Duplikat eines offiziellen Kontos zum Zwecke der Nachverfolgung
  • Häufig verwendet in den Bereichen Finanzen, HR und Sales Performance Management
  • hilft bei der Ermittlung von Unstimmigkeiten oder Fehlern in amtlichen Aufzeichnungen
  • Wird häufig in Anreizprogrammen zur Überprüfung von Provisionsberechnungen verwendet.

Was ist Schattenbilanzierung bei Hedgefonds?

Dieses zusätzliche Buchhaltungssystem wird häufig von den Anlegern des Hedgefonds oder einem externen Dienstleister betrieben und dient mehreren Zwecken:

  • Nachprüfung und Transparenz:Die Schattenbuchhaltung bietet den Anlegern eine unabhängige Überprüfung der Performance, Positionen und Transaktionen des Hedgefonds. Da die Aufzeichnungen getrennt vom internen Buchhaltungssystem des Fonds geführt werden, können die Anleger die Richtigkeit und Integrität der gemeldeten Daten überprüfen, was die Transparenz und das Vertrauen erhöht.
  • Risikomanagement:Hedgefonds-Anleger nutzen die Schattenbuchhaltung, um die mit ihren Anlagen verbundenen Risiken in Echtzeit zu überwachen und zu analysieren. Durch den Vergleich der Ergebnisse aus der Haupt- und Schattenbuchhaltung können Anleger Diskrepanzen oder Anomalien erkennen, die auf ein erhöhtes Risiko oder potenzielle betriebliche Probleme innerhalb des Fonds hinweisen können.
  • Überwachung der Einhaltung von Vorschriften:Die Schattenbuchhaltung trägt dazu bei, die Einhaltung der aufsichtsrechtlichen Vorschriften und Anlagerichtlinien zu gewährleisten. Die Anleger können unabhängig überprüfen, ob der Hedgefonds die einschlägigen Vorschriften und vertraglichen Vereinbarungen einhält, und Verstöße oder Unstimmigkeiten aufdecken, die Korrekturmaßnahmen erforderlich machen könnten.
  • Bewertung der Wertentwicklung:Die Schattenbilanzierung ermöglicht es den Anlegern, die Performance ihrer Investitionen in den Hedge-Fonds genau zu bewerten. Durch die Bereitstellung detaillierter Informationen über die Renditen, die Beiträge der verschiedenen Strategien und andere Leistungskennzahlen hilft die Schattenbuchhaltung den Anlegern bei der Bewertung der Wirksamkeit ihrer Allokationsentscheidungen und der gesamten Anlagestrategie.

Welche Mittel werden im Rahmen der Schattenrechnung für die Überprüfung, das Risikomanagement und die Kommunikation mit den Anlegern verwendet?

Im Rahmen der Schattenbilanzierung können verschiedene Fonds und Strategien eingesetzt werden, um unterschiedliche Ziele wie Überprüfung, Risikomanagement und Anlegerkommunikation zu erreichen. Hier sind einige Beispiele:

  • Überprüfungsfonds:EinVerifizierungsfonds ist ein separates Anlageinstrument oder Konto, das speziell für die Überprüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit der vom Hauptfonds oder Anlageverwalter gemeldeten Transaktionen und Wertentwicklung bestimmt ist.

    Die Anleger können einen Teil ihres Vermögens dem Verifizierungsfonds zuweisen, der unabhängig vom Primärfonds arbeitet, aber dessen Anlagestrategie und Bestände widerspiegelt.

    Durch den Vergleich der Ergebnisse des Primärfonds mit denen des Verifizierungsfonds können die Anleger die Richtigkeit der gemeldeten Daten überprüfen und Transparenz gewährleisten.
  • Risikomanagement-Fonds:EinRisikomanagementfonds konzentriert sich auf das Management und die Minderung von Risiken, die mit den Anlagen im Primärfonds oder Portfolio verbunden sind. Dieser Fonds kann Absicherungsstrategien, Diversifizierungstechniken oder andere Risikomanagementinstrumente einsetzen, um sich gegen Marktschwankungen, Kreditrisiken oder andere potenzielle Verlustquellen zu schützen.

    Durch die Zuteilung von Vermögenswerten zu einem Risikomanagementfonds können Anleger ihr Gesamtrisiko verringern und gleichzeitig an den zugrunde liegenden Anlagen des Primärfonds beteiligt bleiben.
  • Kommunikationsfonds:EinKommunikationsfonds dient als Vehikel für die Übermittlung von Anlageergebnissen, Strategieaktualisierungen und anderen relevanten Informationen an die Anleger. Dieser Fonds kann regelmäßige Berichte, Aktualisierungen oder Sitzungen anbieten, um die Anleger über die Fortschritte und Aktivitäten des Primärfonds oder Portfolios zu informieren.

    Durch die Allokation von Vermögenswerten in einen Kommunikationsfonds können die Anleger auf eine zeitnahe und transparente Kommunikation des Anlageverwalters zugreifen, was das Vertrauen in den Anlageprozess stärkt.

Wie erstellt man ein Schattenkonto?

Bei der Erstellung eines Schattenkontos wird ein Parallelsystem eingerichtet, das wichtige Transaktionen oder Dateneingaben widerspiegelt. Dies ist eine einfache, aber wirksame Methode zur Validierung von Finanzdaten oder zur Überwachung sensibler Leistungskennzahlen.

  • Identifizieren Sie die wichtigsten zu verfolgenden Datenpunkte oder Transaktionen
  • Tabellenkalkulationen, Finanzsoftware oder cloudbasierte Tools verwenden
  • Regelmäßige Aktualisierung des Schattenkontos neben dem offiziellen Konto
  • Überprüfen und Abstimmen von Diskrepanzen auf einer einheitlichen Basis
  • den Prozess sicher und vertraulich zu halten, um sensible Daten zu schützen

Anhand der Antworten können die Arbeitnehmer in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

  • Projektträger
    Mitarbeiter, die positiv geantwortet oder zugestimmt haben.
  • Kritiker
    Mitarbeiter, die sich negativ geäußert haben oder nicht einverstanden waren.
  • Passive
    Mitarbeiter, die mit ihren Antworten neutral geblieben sind.

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