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Vertriebshandbuch

Ein Sales Playbook ist ein formelles Dokument, das die besten Praktiken, Strategien und Prozesse eines Vertriebsteams zusammenfasst. Es dient als Leitfaden für Vertriebsmitarbeiter und beschreibt die Schritte, die in jeder Phase des Verkaufsprozesses - vom ersten Kontakt mit einem potenziellen Kunden bis zum Abschluss eines Geschäfts - zu unternehmen sind. Das Playbook sorgt für Konsistenz und Effektivität im Verkaufsprozess.

Was ist ein Vertriebshandbuch?

Ein Vertriebshandbuch ist ein umfassender Leitfaden, der die Strategien, Techniken, Prozesse und bewährten Verfahren für ein Vertriebsteam beschreibt. Es dient als Referenzhandbuch, das Vertriebsmitarbeitern dabei hilft, effektiv mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten, Einwände zu bearbeiten, Geschäfte abzuschließen und Verkaufsziele zu erreichen.

Welchen Zweck erfüllt das Sales Playbook?

Der Zweck eines Sales Playbooks ist die Rationalisierung und Standardisierung von Vertriebsaktivitäten in Ihrem Team. Es dient als zentrale Ressource für:

  • Konsistente Botschaften und Techniken sicherstellen
  • Beschleunigen Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Erhöhen Sie die Abschlussquoten mit bewährten Taktiken
  • Ausrichtung der Verkaufsanstrengungen auf die Unternehmensziele

Was sollte ein Sales Playbook enthalten?

Ein abgerundetes Sales Playbook enthält Elemente, die den gesamten Verkaufsprozess unterstützen, z. B:

  • Zielkunden-Personas und ICP (Ideales Kundenprofil)
  • Wertvorstellungen des Unternehmens
  • Verkaufsprozess und Trichterstufen
  • Skripte für Einsätze und Nachfassaktionen
  • Fragen zur Entdeckung und Qualifikation
  • Antworten auf den Einspruch
  • CRM-Nutzungsrichtlinien
  • Leistungsmetriken und KPIs

Was macht ein gutes Vertriebshandbuch aus?

Ein gutes Vertriebshandbuch ist klar, praktisch und leicht zu aktualisieren. Es sollte:

  • auf realen Verkaufsszenarien beruhen
  • Bieten Sie umsetzbare Schritte an, nicht nur Theorie
  • Erreichbarkeit für Ihr gesamtes Verkaufsteam
  • Anpassung an veränderte Marktbedingungen
  • Mit Marketing und Kundenerfolg abgestimmt sein

Welches Format sollte Ihr Sales Playbook haben?

Das Format Ihres Vertriebshandbuchs sollte zu den Bedürfnissen Ihres Teams und Ihrer technischen Umgebung passen. Beliebte Formate sind:

  • PDF-Dokumente als statische Referenz
  • Google Docs für einfache Zusammenarbeit
  • Webbasierte Plattformen mit Suchfunktionen
  • In CRM eingebettete Playbooks für schnellen Zugriff

Teilen Sie ein Beispiel für ein Vertriebshandbuch

Hier ein kurzes Beispiel für ein Vertriebshandbuch eines SaaS-Unternehmens:

  • Käufer-Persönlichkeiten: CTOs von Tech-Startups, HR-Manager
  • Fragen zur Entdeckung: "Vor welchen Herausforderungen stehen Sie bei der Skalierung Ihres Teams?"
  • Behandlung von Einwänden: "Wir verwenden bereits einen Mitbewerber" → Angebotsvergleichstabelle
  • E-Mail-Kadenz: 5-Berührungssequenzen über 10 Tage
  • Fallstudien: Branchenspezifische Erfolgsgeschichten

Eine Vorlage für ein Vertriebshandbuch teilen

Eine einfache, effektive Vorlage für ein Vertriebshandbuch könnte Folgendes enthalten:

  • Unternehmensübersicht und Auftrag
  • Vertriebsmethodik (z. B. SPIN, Challenger, MEDDIC)
  • Ideales Kundenprofil (ICP)
  • Qualifikationskriterien (z. B. BANT, CHAMP)
  • Muster für Kontakt-E-Mails und Anrufskripte
  • Spickzettel für die Einspruchsbearbeitung
  • Überblick über CRM und Technologie-Stack
  • KPIs und Berichterstattungsverfahren

Warum brauchen Sie ein Vertriebshandbuch?

Dazu brauchen Sie ein Vertriebshandbuch:

  • Vereinheitlichen Sie die Vertriebsbemühungen Ihres Teams
  • Verkürzung der Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter
  • Verbessern Sie die Gewinnraten durch wiederholbare Prozesse
  • Verbesserte Transparenz der Vertriebsleistung
  • Behalten Sie die Qualität bei, während Ihr Team wächst

Anhand der Antworten können die Arbeitnehmer in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

  • Projektträger
    Mitarbeiter, die positiv geantwortet oder zugestimmt haben.
  • Kritiker
    Mitarbeiter, die sich negativ geäußert haben oder nicht einverstanden waren.
  • Passive
    Mitarbeiter, die mit ihren Antworten neutral geblieben sind.

Wie schreibt man ein Vertriebshandbuch?

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Vertriebshandbuch zu erstellen:

  • Interviewen Sie die leistungsstärksten Vertreter
  • Dokumentieren Sie bewährte Verfahren und Arbeitsabläufe
  • Gliedern Sie den Inhalt in strukturierte, verständliche Abschnitte
  • Strategien anhand realer Beispiele veranschaulichen
  • Überprüfung und Verfeinerung mit Vertriebsleitern

Wie erstellt man ein Playbook für den Vertrieb?

Um ein funktionierendes Vertriebsplanungsbuch zu erstellen, sollten Sie:

  • Definieren Sie Ihren idealen Verkaufsprozess
  • Zeichnen Sie jeden Schritt der Buyer Journey auf
  • Zusammenarbeit mit Marketing-, Produkt- und Kundenerfolgsteams
  • Sammeln Sie Vertriebsinhalte und Tools, die Ihr Team verwendet
  • Wählen Sie ein zugängliches Format und überprüfen Sie es regelmäßig

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