Glossar Begriffe
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Die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) ist ein umfassender Rahmen, der von der Europäischen Union (EU) erlassen wurde, um die Rechte und Freiheiten des Einzelnen in Bezug auf seine personenbezogenen Daten zu schützen.
Seit ihrer Umsetzung im Mai 2018 ist die Einhaltung der DSGVO zu einem kritischen Aspekt der organisatorischen Abläufe geworden, der ein gründliches Verständnis ihrer Grundsätze und Anforderungen voraussetzt.
Die Einhaltung der GDPR bezieht sich auf die Einhaltung der Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR), die die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten von Einzelpersonen innerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) regeln.
Die Einhaltung der DSGVO erfordert die Umsetzung solider Datenschutzmaßnahmen, die Achtung der Rechte des Einzelnen in Bezug auf seine personenbezogenen Daten und die Gewährleistung von Transparenz und Rechenschaftspflicht bei der Datenverarbeitung.
GDPR-Compliance-Software bezieht sich auf eine Kategorie von Softwarelösungen, die Unternehmen bei der Einhaltung der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) unterstützen sollen.
Diese Software-Tools bieten in der Regel Merkmale und Funktionen, die Unternehmen dabei helfen, verschiedene Aspekte der Einhaltung der DSGVO zu verwalten, einschließlich Dateninventar und -zuordnung, Zustimmungsmanagement, Verwaltung der Rechte der Betroffenen, Reaktion auf Datenschutzverletzungen, Risikobewertungen und Dokumentationsmanagement.
Die GDPR-Compliance-Software zielt darauf ab, die Compliance-Bemühungen zu rationalisieren, die Datenschutzpraktiken zu verbessern und das Risiko der Nichteinhaltung der GDPR-Anforderungen zu verringern.
Eine GDPR-Compliance-Checkliste ist ein strukturierter Leitfaden, der Unternehmen dabei hilft, die GDPR-Compliance-Vorschriften einzuhalten. Sie umfasst in der Regel:
Die Einhaltung der DSGVO ist für den Vertrieb unerlässlich, denn sie schafft Vertrauen bei potenziellen Kunden und schützt Ihr Unternehmen vor rechtlichen Risiken. Die Nichteinhaltung kann zu saftigen Geldstrafen und Rufschädigung führen.
Die Einhaltung der GDPR-Compliance-Vorschriften gewährleistet, dass die Kundenansprache ethisch, transparent und rechtlich einwandfrei ist, sodass Sie Leads mit Vertrauen und Verantwortungsbewusstsein ansprechen können.
CRM-Plattformen, die integrierte Funktionen zur Einhaltung der DSGVO, Systeme zur Nachverfolgung von Einwilligungen und Tools zur automatischen Datenlöschung bieten, helfen den Vertriebsteams, die Vorschriften einzuhalten.
GDPR-Compliance-Software ist auch eines der Integrationswerkzeuge, die den Datenschutz unterstützen, und die Durchführung regelmäßiger Audits anhand einer GDPR-Compliance-Checkliste kann die Einhaltung der Vorschriften vereinfachen und das Risiko von Verstößen verringern.
Compass von Xoxoday wurde im Hinblick auf die Einhaltung der GDPR entwickelt. Es bietet eine sichere Datenverarbeitung, anpassbare Zugriffskontrollen und prüfungsfähige Berichte, die sicherstellen, dass Ihre Incentive-Programme und Arbeitsabläufe für den Vertrieb mit den GDPR-Vorschriften übereinstimmen. Mit Compass können sich Vertriebsteams auf die Steigerung der Leistung konzentrieren, ohne Kompromisse beim Datenschutz eingehen zu müssen.
Um die Einhaltung der DSGVO zu erreichen, müssen Unternehmen Maßnahmen ergreifen, die mit den Erwartungen der Regulierungsbehörden übereinstimmen, z. B:
Um die Einhaltung der DSGVO zu überprüfen, müssen Sie Ihre derzeitigen Praktiken überprüfen und Lücken aufdecken. Vertriebsteams sollten:
Um gegenüber Aufsichtsbehörden oder Kunden die Einhaltung der DSGVO nachzuweisen, sollten Unternehmen die Daten pflegen:
Um die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten, muss der Datenschutz in die täglichen Verkaufsabläufe integriert werden. Zu den wichtigsten Praktiken gehören:
Auch wenn die EU keine offizielle Zertifizierung ausstellt, können Unternehmen die Validierung durch Dritte in Anspruch nehmen, um das Vertrauen zu stärken. So erhalten Sie eine Zertifizierung zur Einhaltung der GDPR:
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