مسرد المصطلحات

البوصلة - مسرد مصطلحات المبيعات الوحيد الذي تحتاجه

جدول المحتويات

إدارة أداء المبيعات - التعريف

إدارة أداء المبيعات (SPM) هي سلسلة من عمليات المبيعات المترابطة والتشغيلية التي تعزز كفاءة مؤسسة المبيعات وفعاليتها وأدائها. ببساطة، تعمل إدارة أداء المبيعات على تحسين الفعالية والكفاءة التشغيلية لعمليات المبيعات من خلال المركزية والأتمتة وغير ذلك.

ما هي إدارة أداء المبيعات؟

إدارة أداء المبيعات (SPM) عبارة عن مجموعة من الوظائف التحليلية والتشغيلية التي تعمل على توحيد عمليات المبيعات في المكاتب الخلفية وأتمتتها لتعزيز الفعالية والكفاءة التشغيلية. تشمل إمكانات إدارة أداء المبيعات إدارة الحصص والتخطيط، وإدارة تعويضات الحوافز، وإدارة المناطق، والتلاعب، والتحليلات المتقدمة، وغير ذلك الكثير.

ما هو برنامج إدارة أداء المبيعات؟

برنامج إدارة أداء المبيعات هو أداة ذكاء الأعمال التي تساعد الشركات على تتبع وإدارة كل نشاط لفريق المبيعات الخاص بها. يقوم النظام تلقائيًا بجمع البيانات حول كل جانب من جوانب المبيعات، مثل المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات والندوات عبر الإنترنت، ويوفر لوحة معلومات مع نظرة شاملة للمعلومات.

السبب الرئيسي الذي يجعل الشركات تستثمر في هذا النوع من البرامج هو تحسين أداء المبيعات من خلال فهم كيف يمكن أن تؤدي بشكل أفضل وما الذي تقوم به الآن. يساعدك النظام أيضاً على تحليل أداء فريقك مقارنةً بالمنافسين وتحديد الأهداف لكل مندوب مبيعات.

ما الذي يجب أن تبحث عنه في برامج إدارة أداء المبيعات؟

إليك بعض العوامل التي يجب وضعها في الاعتبار عند اختيار برنامج إدارة أداء المبيعات:

  • القيمة المضافة:تحقق مما إذا كان برنامج إدارة أداء المبيعات (SPMS) يمكن أن يتكامل مع أنظمتك الحالية. إذا كانت الإجابة بنعم، ما هو نوع التكاملالمتاح؟
  • الموثوقية والأمان:ما مدى جودة دعم البائعين لمنتجاتهم؟ هل تستجيب خدمة العملاء لديهم بسرعة لطلبات المساعدة؟ هذه كلها أسئلة مهمة يجب طرحها عند تقييم خياراتك.
  • عملياتك الحالية:قم بتقييم سير عمل المبيعات الحالي لديك، حيث سيساعدك ذلك على تحديد ما إذا كان البرنامج يمكن أن يتكامل مع أنظمتك الحالية أم لا.
  • اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs):ما نوع اتفاقية مستوى الخدمة التي يقدمها كل مورد لعملائه؟ إلى متى سيتم دعمهم في حالة حدوث انقطاع أو مشكلة في الخدمة؟ توفر بعض الشركات الدعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع بينما قد لا توفره شركات أخرى.
  • إعداد التقارير والتحليلات:لكي يتمكن فريقك من عرض نتائجه في الوقت الفعلي، فإنه يحتاج إلى القيام بذلك بسرعة وسهولة دون التنقل بين الشاشات والقوائم المتعددة.  

ستتضمن أفضل برامج إدارة أداء المبيعات أيضًا ميزات مثل:

  • التنبؤ بالمبيعات:توقعخط مبيعاتك وتوقع مقدار الأموال التي ستجنيها في الربع أو السنة القادمة.
  • وضع الميزانية:معرفةالمبلغ الذي عليك إنفاقه على الموظفين والتسويق والنفقات الأخرى.
  • إعداد التقارير:اطلع علىأداء فريقك مقابل الأهداف حتى تتمكن من إجراء التعديلات حسب الحاجة.

ما الفرق بين إدارة أداء المبيعات وإدارة تعويضات الحوافز؟

تركز إدارة أداء المبيعات على تحديد الأهداف وتتبع التقدم المحرز وتحسين إنتاجية فريق المبيعات بشكل عام. وغالباً ما يستخدم برنامج إدارة أداء المبيعات للتخطيط والتنبؤ ومراقبة الأداء.

تصمم إدارة تعويضات الحوافز هياكل الأجور لتحفيز فرق المبيعات من خلال مكافأة الإنجازات المستهدفة. وتهدف إلى مواءمة التعويضات مع أهداف الشركة وتعزيز أداء المبيعات من خلال الحوافز.

ما أهمية إدارة أداء المبيعات؟

إنه ينشئ أساساً لإدارة وتحفيز وتعظيم إمكانات فريق المبيعات.

  • تحديد أصحاب الأداء العالي والمنخفض باستخدام مقاييس في الوقت الفعلي
  • يحسن التدريب ومواءمة الفريق
  • يشجع القرارات المستندة إلى البيانات التي تؤثر على الإيرادات

متى يجب استخدام إدارة أداء المبيعات؟

يجب أن تكون ممارسة مستمرة طوال دورة المبيعات.

  • أثناء التأهيل، والتخطيط الفصلي ومراجعات الأداء
  • عند توسيع نطاق الفرق أو إطلاق منتجات جديدة
  • في حالات عدم الالتزام بالحصص أو وجود ثغرات في الأداء

بناءً على الإجابات، يمكن تصنيف الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

  • المروجون
    الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا.
  • المنتقدون
    الموظفون الذين كان رد فعلهم سلبياً أو غير موافق.
  • السلبيون
    الموظفون الذين التزموا الحياد في ردودهم.

ما هي الأدوات التي تساعد في إدارة أداء المبيعات؟

تلعب التكنولوجيا دورًا حيويًا في تبسيط عمليات إدارة الأداء الاستراتيجي وتوسيع نطاقها.

  • يساعد برنامج إدارة أداء المبيعات في أتمتة التتبع وإعداد التقارير
  • توفر الأدوات لوحات التحكم، والتنبؤ، ومواءمة التعويضات
  • تمكين اتخاذ القرارات ورؤية الفريق بشكل أفضل

ما أهمية إدارة أداء المبيعات؟

فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل إدارة أداء المبيعات مهمة للأعمال التجارية:

  • يساعدك على تحديد الممثلين ذوي الأداء العالي والأداء المنخفض.
  • يتيح لك تتبع أداء مندوبي المبيعات بمرور الوقت لمعرفة أداء كل مندوب مبيعات مقارنةً بأقرانه.
  • فهو يسمح لك بتحديد الاتجاهات في سلوك مندوبي المبيعات بحيث لا تضطر إلى تخمين أين تكمن مشاكلك.
  • يساعدك على تحديد أصحاب الأداء الأفضل. وبهذه الطريقة، يمكنك معرفة من يؤدي أداءً جيدًا ويمكنك مكافأته وفقًا لذلك.
  • يساعدك على تحديد أصحاب الأداء الضعيف بحيث يمكنك تزويدهم بتدريب أو تدريب إضافي لمساعدتهم على تحسين أدائهم.
  • يوفر عرضًا كاملاً لما يعمل في شركتك وما لا يعمل حتى تتمكن من إجراء تحسينات في المستقبل.
  • يساعدك على فهم وضعك وما الذي تحتاج إلى تحسينه للوصول إلى أهدافك. 

كيف تعمل إدارة أداء المبيعات؟

يستخدم مزيجاً من التحليلات والتغذية الراجعة وتحديد الأهداف لتحسين النتائج.

  • تتبع التقدم المحرز من خلال مؤشرات الأداء الرئيسية القابلة للقياس وبيانات المبيعات
  • يدعم دورات التغذية الراجعة والتدريب المنتظمة
  • غالبًا ما يكون مدعومًا ببرنامج إدارة أداء المبيعات من أجل الأتمتة والرؤى

المدونات المشابهة

اكتشف كيف يمكن ل Compass مساعدة مؤسستك