مسرد المصطلحات

البوصلة - مسرد مصطلحات المبيعات الوحيد الذي تحتاجه

جدول المحتويات

أتمتة المبيعات

أتمتة المبيعات هي عملية تقود مسار المبيعات بالكامل، بدءاً من توليد العملاء المحتملين إلى الرعاية إلى إغلاق المبيعات وأخيراً إعداد التقارير عن نتائجك. فهي تعمل بشكل أساسي على أتمتة مهام المبيعات المتكررة التي تعتبر أساسية لبناء عمليات بسيطة ومربحة.

ما هي أتمتة المبيعات؟

أتمتة المبيعات هي عملية أتمتة أنشطة المبيعات. ويمكن أن تساعد الشركات على تعزيز كفاءة المبيعات وزيادة الإنتاجية وتحسين خدمة العملاء.

يمكن استخدام أدوات أتمتة المبيعات لأتمتة المهام المتكررة وتوفير الوقت لمندوبي المبيعات للتركيز على المزيد من الأنشطة الاستراتيجية. في العديد من الحالات، توفر هذه الأدوات رؤى في الوقت الفعلي لأداء المبيعات حتى تتمكن الشركات من اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تخصيص مواردها.

ما أهمية أتمتة المبيعات؟

لا يمكنك تقييد الموظفين. إذاً، كيف تصلح أرقام معدل دوران الموظفين لديك؟ إذا كان هذا ما تعاني منه، فحاول التركيز على هذه العوامل الرئيسية: 

  • التوافق الفردي والتنظيمي:يجب أن يفهم الموظفون أهداف الشركة ودورهم في تحقيقها. للعمل جنبًا إلى جنب، يجب أن يكون لدى الشركة ثقافة إيجابية وتواصل فعال يحدد أدوار كل موظف وأهدافه. عندما تصطف الأهداف، يرتفع مستوى المشاركة. يرى الموظفون الذين يتبنون القيم الأساسية هدفًا أكثر أهمية في العمل ويبقون لفترة أطول.
  • المكافآت والتقدير:إن التقدير والمكافآت الصادقة هي الركائز الأساسية لاستراتيجية ديناميكية وصحية للاحتفاظ بالمواهب. إن مكافأة أصحاب الأداء المتميز تجعلهم يشعرون بالتقدير وتعزز ولاءهم للمؤسسة. 
  • التقدير في الوقت المناسب:تقدير الموظفين أمام الجميع وفي الوقت المناسب يعزز السلوكيات الإيجابية. حتى اللفتات البسيطة مثل "شكرًا لك" أو "لقد قمت بعمل رائع" أو "تهانينا" يمكن أن تعزز معنوياتهم.
  • الدراسات الاستقصائية الدورية:يشير العديد من الموظفين إلى وجود انفصال كبير بينهم وبين رؤسائهم. ويتضح هذا الانفصال في المؤسسات التي يفشل فيها مسؤولو الموارد البشرية والمدراء في معرفة نبضهم أو طلب آرائهم. لفهم ما يريده الموظفون، ما عليك سوى السؤال. قم بإجراء استطلاعات دورية تشمل كل شيء - من بيئة العمل إلى تحديد الأهداف وأساليب الإدارة

ما هي فوائد أتمتة المبيعات؟

فوائد أتمتة المبيعات:

  • توفير الوقت:تُغني أتمتة المبيعاتعن الحاجة إلى العمليات اليدوية التي قد تستغرق ساعات أو أياماً لإكمالها. فهي توفر لك الوقت والمال على المدى الطويل.
  • تساعدك على التوسع بشكل أسرع:إن الغرض من أتمتة المبيعات هو التأكد من وصول فريق المبيعات لديك إلى عدد أكبر من العملاء أكثر من أي وقت مضى، ولكن هذا يعني أنه يجب أن يكون قابلاً للتوسع بحيث يمكنه التعامل مع تدفق العملاء المحتملين الجدد دون إبطاء أو تعطل تحت الضغط.
  • توفير في التكلفة:ستسمح الأتمتة لأعضاء فريقك بالعمل على مهام أكثر إنتاجية لتوليد إيرادات لعملك.
  • تقليل الأخطاء:تعمل العمليات الآلية أيضًا على تقليل الأخطاء، مما يعني دقة أفضل للبيانات.
  • زيادة الإيرادات:من خلال أدوات توليد العملاء المحتملين المؤتمتة التي تعمل في الخلفية، سيكون لدى مندوبي المبيعات لديك المزيد من الوقت للتركيز على إتمام الصفقات وتحقيق الإيرادات لشركتك بدلاً من إهداره في الأعمال الشاقة. 

ما الفرق بين أتمتة المبيعات وأتمتة التسويق؟

أتمتة المبيعات هي العملية التي تستخدم من خلالها الشركة برمجيات لأتمتة عملية المبيعات، والتي تتضمن أتمتة خطط الحوافز أو العمولات، وتوليد العملاء المحتملين وتسجيل النقاط، وخطوط المبيعات التي يتم إعدادها، وغير ذلك.

تشبه أتمتة التسويق أتمتة المبيعات، ولكن بدلاً من التركيز على عمليات المبيعات، تركز أتمتة التسويق على مشاركة العملاء والاحتفاظ بهم. تستخدم تطبيقات أتمتة التسويق أدوات التواصل مثل البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة ووسائل التواصل الاجتماعي للتفاعل مع العملاء في كل مرحلة من مراحل رحلتهم مع علامتك التجارية.

ما هي أداة أتمتة المبيعات؟

ستعمل أداة أتمتة المبيعات الجيدة على تبسيط العديد من المهام المتكررة المرتبطة بالبيع وإتمام المزيد من الصفقات بأقل عدد من القوى العاملة.  

فهو لا يوفر الوقت فحسب، بل يقلل أيضًا من الأخطاء البشرية ويسمح لك بالتركيز على جوانب أخرى من عملك التي تحتاج إلى الاهتمام.

ما هي أتمتة تمكين المبيعات؟

تشير أتمتة تمكين المبيعات إلى استخدام أدوات أتمتة المبيعات لتبسيط وتحسين تقديم محتوى المبيعات والتدريب والموارد.  

فهو يضمن حصول مندوبي المبيعات على المواد المناسبة في الوقت المناسب، مما يحسن المشاركة والإنتاجية. هذا النهج بالغ الأهمية لمواءمة المبيعات والتسويق بين الشركات B2B، مما يساعد كلا الفريقين على التعاون بفعالية لإتمام المزيد من الصفقات.

ما هي أفضل أداة ذكاء اصطناعي لأتمتة المبيعات؟

تعتمد أفضل أداة للذكاء الاصطناعي لأتمتة المبيعات على احتياجات عملك، ولكن أفضل المتنافسين هم HubSpot Sales Hub، وSalesforce Einstein، وOutreach.  

تستخدم خيارات برمجيات أتمتة المبيعات هذه الذكاء الاصطناعي لأتمتة المهام المتكررة، وإضفاء الطابع الشخصي على التواصل، وتوفير رؤى قائمة على البيانات لتحسين أداء المبيعات.

ما هو قمع المبيعات الآلي؟

يستخدم مسار المبيعات الآلي أدوات رقمية لنقل العملاء المحتملين خلال كل مرحلة من مراحل الشراء دون تدخل يدوي. هذا النهج ضروري لتوسيع نطاق جهود المبيعات والمواءمة مع استراتيجيات المبيعات والتسويق بين الشركات. مكونات مسار التحويل الآلي:

  • التقاط العملاء المحتملين: النماذج والصفحات المقصودة وروبوتات الدردشة
  • رعاية العملاء المحتملين: أتمتة البريد الإلكتروني وحملات تنقيط المحتوى
  • التحويل: عبارات الحث على اتخاذ إجراء وعروض المبيعات المستندة إلى الزناد
  • المتابعة: التغذية الراجعة الآلية وتسلسلات زيادة المبيعات

بناءً على الإجابات، يمكن تصنيف الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

  • المروجون
    الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا.
  • المنتقدون
    الموظفون الذين كان رد فعلهم سلبياً أو غير موافق.
  • السلبيون
    الموظفون الذين التزموا الحياد في ردودهم.

كيف تساعد أدوات أتمتة المبيعات؟

تساعد أدوات أتمتة المبيعات الشركات على التخلص من الهدر وعدم الكفاءة في صناعاتها.  

تعمل أدوات أتمتة المبيعات على تبسيط وأتمتة العديد من مهام وعمليات المبيعات التي تستغرق وقتاً طويلاً، مثل توليد العملاء المحتملين ورعاية العملاء المحتملين والتواصل عبر البريد الإلكتروني وإدارة جهات الاتصال.  

يوفر ذلك وقت فريق المبيعات لديك مما يتيح لهم تتبع نشاط المبيعات والعملاء المحتملين وأداء التسويق والتحليلات بشكل أفضل.

كيف يمكن أتمتة عملية البيع؟

تعني أتمتة عملية المبيعات استخدام برامج أتمتة المبيعات لتقليل المهام اليدوية وزيادة معدلات التحويل. الخطوات التي يجب اتباعها:

  • ضع خريطة لسير عمل المبيعات: حدد المهام المتكررة مثل متابعة العملاء المحتملين والجدولة الزمنية.
  • اختر أدوات أتمتة المبيعات المناسبة: اختر منصات مثل Compass أو Pipedrive أو Freshsales أو Zoho CRM.
  • التكامل مع إدارة علاقات العملاء (CRM): ضمان التدفق السلس للعملاء المحتملين والبيانات.
  • التتبع والتحسين: استخدم التحليلات لمراقبة الأداء وتحسين العمليات.

المهام التي يمكنك أتمتتها:

  • التقاط العملاء المحتملين وتسجيل النقاط
  • متابعة رسائل البريد الإلكتروني والتذكيرات
  • إنشاء العروض والعقود
  • تعيينات المهام وجدولة التقويم

كيف يمكن أتمتة عمولات المبيعات؟

تعمل أتمتة عمولات المبيعات على تبسيط العمليات الحسابية وتحسين الدقة وتحفيز فريق المبيعات لديك من خلال رؤى شفافة وفي الوقت الفعلي. إليك كيفية القيام بذلك بفعالية:

  • تحديد هياكل واضحة للعمولات ومقاييس الأداء
  • إعداد عمليات سير العمل الآلية لتتبع المبيعات والمدفوعات
  • التكامل مع نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) لتدفق البيانات بسلاسة
  • مراقبة النتائج وتعديل القواعد حسب الحاجة

استخدم Compass من Xoxoday لأتمتة عمولات المبيعات وإدارتها دون عناء - مما يضمن دفعات خالية من الأخطاء، ورؤية في الوقت الفعلي، وتحفيز أعلى للمبيعات.

المدونات المشابهة

اكتشف كيف يمكن ل Compass مساعدة مؤسستك