مسرد المصطلحات

البوصلة - مسرد مصطلحات المبيعات الوحيد الذي تحتاجه

جدول المحتويات

تكامل البيانات في المبيعات

تكامل البيانات في المبيعات هو عملية ضم البيانات من مصادر مختلفة واستخدامها لإنشاء مصدر واحد للحقيقة. يتيح ذلك لكل فرد في الفريق الوصول إلى المعلومات ذات الصلة دون الحاجة إلى البحث عنها عدة مرات، وبالتالي توفير الوقت وتقليل التكاليف.

الهدف الرئيسي من تكامل البيانات في المبيعات هو إنشاء عرض موحد لجميع الأنشطة المتعلقة بالمبيعات.

استناداً إلى نوع التكامل الذي تستخدمه، تختلف الفوائد ويمكن أن تشمل:

  • تحسين كفاءة فريق المبيعات من خلال أتمتة عمليات المبيعات
  • تقليل التكاليف عن طريق التخلص من أخطاء الإدخال المكرر
  • احصل على نظرة شاملة لبيانات مندوبي المبيعات لديك
  • الحفاظ على تحفيز مندوبي المبيعات وتنفيذ الأمور بشكل ممتع
  • تحسين رضا العملاء من خلال تزويدهم بخدمات مخصصة لهم
  • تحليل بياناتك المجمعة ووضع خطط لتحقيق الأهداف وتحسين عائد الاستثمار

ما هو تكامل البيانات؟

تكامل البيانات هو عملية تجميع البيانات المتباينة معًا في نظام واحد. يمكن أتمتة هذه العملية ويمكن أن تتم بمستويات متفاوتة من التعقيد. والهدف من تكامل البيانات هو إنشاء عرض واحد لجميع المعلومات في مؤسستك بحيث يسهل على جميع أعضاء الفريق استخدامها وفهمها. 

يمكن أن يساعد تكامل البيانات في أعمالك:

  • زيادة التعاون بين الفرق
  • تحسين العمليات الداخلية من خلال أتمتة المهام اليدوية
  • منح الموظفين إمكانية الوصول إلى المعلومات ذات الصلة التي يحتاجونها لأداء وظائفهم

لماذا تعتبر عمليات تكامل البيانات مهمة للمبيعات؟

تُعد عمليات تكامل البيانات مهمة للمبيعات لأنها تتيح لك رؤية جميع الرؤى المرتبطة بعملية المبيعات في وقت واحد. فهي تساعدك على فهم أهدافك، وما الذي حققه الفريق حتى الآن، ومن هم أصحاب الأداء الأفضل، وغير ذلك الكثير.

يساعد تكامل البيانات أيضًا في توسيع نطاق فريق المبيعات لديك. لنفترض أن لديك عدة فرق تبيع منتجات مختلفة في مناطق مختلفة. في هذه الحالة، سيكون من الصعب عليهم تنسيق جهودهم دون الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي حول العملاء المحتملين والعملاء في جميع القطاعات.

لماذا يجب عليك دمج بيانات المبيعات مع نظام إدارة علاقات العملاء الخاص بك؟

يتيح لك تكامل بيانات المبيعات مع إدارة علاقات العملاء (CRM) سحب جميع المعلومات حول أي عميل محتمل أو عميل معين في مكان واحد. وهذا يجعل من السهل على مندوبي المبيعات فهم مرحلة مسار المبيعات التي يمر بها هذا العميل المحدد، ويمكّنهم من اتخاذ قرارات أكثر استنارة بشأن ما يجب القيام به بعد ذلك.

فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية:

  • يمكنك معرفة أين تكمن فرص مبيعاتك لكل منتج أو خدمة.
  • يمكنك استخدام هذه المعلومات لاستهداف شركات وأفراد محددين.
  • يمكنك تحديد العملاء المحتملين قبل أن يصبحوا عملاء فعليين.
  • تعرّف على مدى جودة أداء مندوبي المبيعات بالنسبة للآخرين في فريقك. احصل على معلومات قيّمة حول كيفية تخصيص الموارد ودعم جهود التطوير لكل مندوب.

ما هي الفوائد المؤسسية لتكامل البيانات؟

تكامل البيانات له العديد من الفوائد للمؤسسات:

  • تقليل التعقيد: من خلال تقليل عدد الأنظمة التي يتعين عليك التعامل معها، يساعد تكامل البيانات على تقليل التعقيد بالنسبة للمستخدمين النهائيين وموظفي تكنولوجيا المعلومات.
  • اتساق أفضل: مع وجود عدد أقل من الأنظمة المعنية، يكون من الأسهل الحفاظ على الاتساق بينها. 
  • إعداد تقارير أسهل: يمكنك إجراء استعلامات أكثر تعقيداً عبر مصادر متعددة في وقت واحد، مما يسهل إنشاء تقارير تستند إلى البيانات التاريخية أو أدوات التحليلات المتقدمة.
  • تعزيز الأمن: الحد من مخاطر الاختراق من خلال ضمان تشفير البيانات وتخزينها في مكان واحد وعدم الوصول إليها إلا من قبل الأطراف المصرح لها فقط.
  • يوفر التكلفة: يتيح لك إعادة استخدام الأنظمة الحالية بدلاً من بناء أنظمة جديدة من الصفر كلما أضيف شيء جديد إلى نموذج عملك.
  • تحسين الكفاءة: تكامل البيانات يجعل من السهل على الموظفين الوصول إلى المعلومات التي يحتاجون إليها لأداء وظائفهم بكفاءة.
  • زيادة الإنتاجية: يمكن للموظفين قضاء وقت أقل في البحث عن المعلومات ووقت أطول في العمل على المشاريع أو المهام.
  • اتخاذ قرارات أفضل: عندما يتم دمج البيانات، يصبح من الأسهل العثور على الأنماط والارتباطات بين مجموعات البيانات المختلفة. ويمكن أن يساعد ذلك في العثور على الاتجاهات وتطبيقها على الأعمال.
  • منع أخطاء البيانات: القضاء على الأخطاء اليدوية من خلال أتمتة العمليات المتكررة.
  • حل المشاكل بشكل أسرع: عندما يكون لدى الشركات إمكانية الوصول إلى جميع البيانات التي تحتاجها، يمكن تحديد المشاكل وحلها بشكل أسرع من أي وقت مضى.
  • تحسين خدمة العملاء: مع وجود البيانات في مكان واحد، يصبح من الأسهل خدمة العملاء بشكل أفضل من خلال تجارب خدمة مخصصة بدلاً من التجارب العامة التي قد تنفرهم.

ما هي التقنيات الرئيسية المستخدمة لتكامل البيانات؟

هناك العديد من التقنيات المستخدمة لتكامل البيانات:

  • ETL (الاستخراج-التحويل-التحميل): يتضمن هذا استخراج البيانات من موقع واحد (مثل قاعدة بيانات)، وتحويلها إلى تنسيق آخر (على سبيل المثال، تغيير أسماء الأعمدة)، وتحميلها إلى موقع آخر (مثل قاعدة بيانات أخرى). غالبًا ما تُستخدم أدوات ETL لمعالجة الدُفعات حيث تتم جدولة تدفقات العمل في أوقات معينة أو عند وقوع أحداث معينة (على سبيل المثال، عند توفر بيانات جديدة).
  • التدفق: يشير التدفق إلى المعالجة الآنية للأحداث فور وقوعها وليس بعد تجميعها في دفعات. 
  • المحاكاة الافتراضية للبيانات: هو نهج لدمج مصادر بيانات متعددة ومتباينة بناءً على مخططاتها، بما في ذلك البيانات الوصفية مثل الهيكل والقيود والعلاقات. وهي تعمل كبرنامج وسيط بين التطبيقات وأنظمة التخزين بحيث يرى كل تطبيق وجهة نظره للبيانات دون الحاجة إلى الوصول المباشر إلى أنظمة التخزين المادية الأساسية.

ما هي بعض حالات استخدام تكامل البيانات في العالم الحقيقي؟

نعلم جميعًا أن تكامل البيانات أمر ضروري، ولكننا لا نفكر دائمًا فيما يعنيه ذلك في العالم الحقيقي. فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية استخدام الشركات لتكامل البيانات في أعمالها:

  • تكامل البيانات لتطوير المنتجات: إذا كنت تقوم ببناء منتج جديد وتريد دمج المعلومات من مصادر مختلفة، يمكن أن يساعدك برنامج تكامل البيانات. 
  • تكامل البيانات لأبحاث السوق: يسمح استخدام أدوات تكامل البيانات للشركات بتحليل اتجاهات المستهلكين وفهم احتياجاتهم بشكل أفضل لتخطيط المنتجات والخدمات المستقبلية. ويساعد هذا التحليل الشركات على اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً بشأن المكان الذي يجب أن تنفق فيه الأموال على الحملات الإعلانية أو التسويقية، والمنتجات التي يجب أن تطورها في العام المقبل، وما إلى ذلك.
  • تكامل البيانات لفرق خدمة العملاء: يحتاج موظفو خدمة العملاء في كثير من الأحيان إلى الوصول إلى معلومات حول مشتريات العملاء السابقة وسجل مدفوعاتهم وتفاصيل أخرى لحل أي مشاكل قد تنشأ أثناء المكالمة أو جلسة البريد الإلكتروني مع هؤلاء العملاء بسرعة. يمكن أن يساعد تكامل البيانات في تحقيق كل ذلك بشكل أسرع. 
  • تكامل البيانات للتجارة الإلكترونية: قم بتوصيل نظام CRM الخاص بك بمنصة التجارة الإلكترونية الخاصة بك حتى تتمكن من الوصول بسهولة إلى معلومات العملاء عند تقديم عروض المبيعات وإرسال الرسائل الإخبارية وما إلى ذلك. وبهذه الطريقة، لن تضطر إلى إدخال بيانات العملاء يدويًا في كل تطبيق، وهو أمر يستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للخطأ.
  • تكامل البيانات لسلسلة التوريد: يسمح لك ذلك بمعرفة أماكن الاختناقات في سلسلة التوريد وتحسينها وفقًا لذلك (على سبيل المثال، عن طريق إنشاء مسار جديد). للقيام بذلك، تحتاج إلى رؤية شاملة لجميع عمليات سلسلة التوريد: من المواد الخام إلى تسليم البضائع الجاهزة.

بناءً على الإجابات، يمكن تصنيف الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

  • المروجون
    الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا.
  • المنتقدون
    الموظفون الذين كان رد فعلهم سلبياً أو غير موافق.
  • السلبيون
    الموظفون الذين التزموا الحياد في ردودهم.

ما هي العلاقة بين تكامل البيانات وإدارة علاقات العملاء؟

تتمثل العلاقة بين تكامل البيانات وإدارة علاقات العملاء في أنهما شيئان منفصلان. يشير تكامل البيانات إلى عملية تجميع مصادر بيانات متعددة في نموذج موحد. ومن ناحية أخرى، فإن إدارة علاقات العملاء هي التكنولوجيا التي تستخدمها الشركات لإدارة علاقات العملاء.

من الضروري لأي برنامج أعمال (مثل إدارة علاقات العملاء) أن يكون لديه طريقة فعالة لجمع وتتبع البيانات حول عملائه. وتكامل البيانات هو إحدى الطرق للقيام بذلك لأنه يسمح بجمع جميع أنواع المعلومات المختلفة عن العملاء (وغيرها من الموضوعات) في مكان واحد حيث يمكن الوصول إليها بسهولة من قبل جميع الموظفين الذين يحتاجون إليها.

ما هي التحديات التي تواجه تكامل البيانات؟

إن تكامل البيانات ليس مهمة بسيطة؛ فقد يكون من الصعب تحقيق التكامل بين جميع الأجزاء معًا. هناك العديد من التحديات التي قد تواجهك عند دمج البيانات عبر أنظمة متعددة، والتي تشمل:

  • مشاكل جودة البيانات: يتطلب تكامل البيانات مطابقة البيانات من مصادر مختلفة، مما يتطلب أن تكون كلتا مجموعتي البيانات ذات جودة عالية وذات تنسيق أو هيكل قياسي. وتصبح المطابقة صعبة أو مستحيلة إذا لم تكن الجودة على المستوى المطلوب.
  • عدم التوافق مع نوع البيانات: قد يتم تخزين البيانات من نظام ما كقيمة عدد صحيح بينما يستخدم نظام آخر قيمة سلسلة لنفس المفهوم. وهذا يجعل من الصعب مقارنتها للعثور على التطابق بين السجلات في قواعد البيانات المختلفة.
  • مشاكل حجم البيانات: يمكن أن تختلف أحجام البيانات بشكل كبير بين الأنظمة، مما يجعل من الصعب مطابقتها بدقة دون فقدان المعلومات في أي من قاعدتي البيانات أثناء دمج البيانات في مجموعة واحدة متماسكة من السجلات.
  • عدم وجود بروتوكولات أمنية: هناك العديد من الطرق المختلفة التي تستخدمها الشركات لتخزين المعلومات الحساسة مثل أرقام بطاقات ائتمان العملاء أو أرقام الضمان الاجتماعي؛ ولكن عدم تأمين هذه البيانات السرية يمكن أن يسبب مشاكل. 

كيف يضيف تكامل البيانات قيمة إلى عملك؟

لمساعدتك على البدء في الطريق نحو مستقبل أكثر ازدهارًا، إليك الطرق التي يمكن أن يضيف بها تكامل البيانات قيمة إلى عملك:

  • تسريع عملية اتخاذ القرار من خلال توفير رؤية في الوقت الفعلي للمعلومات عبر الأنظمة.
  • تمكين اتخاذ قرارات أسرع وأكثر دقة من خلال دمج البيانات من مصادر مختلفة في مصدر واحد للحقيقة.
  • القضاء على ازدواجية الجهود بين الفرق وتحسين التعاون بين الفرق.
  • تقليل التكاليف عن طريق تبسيط العمليات من خلال الأتمتة وتوحيد الموارد عبر أنظمة متعددة.
  • زيادة الامتثال للوائح مثل اللائحة العامة لحماية البيانات من خلال ضمان تشفير جميع البيانات وتأمينها.

كيف يمكن ل Compass المساعدة في تكامل البيانات؟

نحن نستخدم طرقًا موحدة لدمج بيانات المبيعات من مصادر متعددة مثل جداول البيانات أو إدارة علاقات العملاء أو تخطيط موارد المؤسسات أو نظام إدارة موارد المؤسسات أو نظام إدارة الموارد أو تخطيط موارد المؤسسات ودمجها مع Compass في غضون ساعات قليلة.

  • عادةً ما تتضمن عملية الإعداد الأولية فرق التقنية في كلا الجانبين مناقشة وتنفيذ التكامل التجريبي.
  • بمجرد تعيينها، تقوم طريقة التكامل في Compass بجلب البيانات تلقائيًا في الدورة التالية.
  • بالترتيب حسب الأفضلية، نقترح عادةً عمليات التكامل عبر CRMs وWebhook وSFTP وSDKs للحصول على أفضل تجربة تكامل مع Compass.

كيف يمكن أن يساعدك تكامل البيانات في إدارة CRM الخاص بك؟

فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن يساعدك بها تكامل البيانات في إدارة CRM الخاص بك:

  • يتيح لك دمج بياناتك من مصادر مختلفة في موقع مركزي واحد.
  • يساعدك على مزامنة البيانات عبر أنظمة متعددة.
  • يتيح لك تخصيص كيفية عرض بياناتك واستخدامها.
  • مشاركة المعلومات مع بعضها البعض، مما يجعل التعاون أسهل وأسرع.

المدونات المشابهة

اكتشف كيف يمكن ل Compass مساعدة مؤسستك