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Contabilità ombra

La contabilità ombra si riferisce a un sistema di contabilità parallelo o supplementare mantenuto dai gestori degli investimenti o dagli istituti finanziari per tracciare e monitorare la performance e le transazioni di determinati portafogli o fondi di investimento.  

Questo sistema di contabilità aggiuntivo si affianca al sistema di contabilità principale e viene spesso utilizzato per scopi specifici come la conformità, la gestione del rischio o la valutazione delle prestazioni.

Che cos'è la contabilità ombra?

Shadow accounting è un termine comunemente utilizzato nel settore della gestione degli investimenti. Si riferisce alla pratica di mantenere un sistema contabile parallelo o supplementare accanto al sistema contabile primario.  

Lo scopo della contabilità ombra è quello di fornire una verifica e una convalida indipendente delle registrazioni, delle transazioni e dei calcoli della contabilità primaria.

Che cos'è un conto ombra?

Un conto ombra è un record non ufficiale o duplicato che rispecchia l'attività di un conto principale. Viene comunemente utilizzato per monitorare, controllare o verificare i dati finanziari senza interferire con il sistema reale.

  • Serve come duplicato di un account ufficiale a scopo di tracciamento.
  • Comunemente utilizzato nei settori finanziario, delle risorse umane e della gestione delle performance di vendita.
  • Aiuta a identificare incongruenze o errori nei documenti ufficiali.
  • Spesso utilizzato nei programmi di incentivazione per verificare i calcoli delle commissioni.

Che cos'è la contabilità ombra negli hedge fund?

Questo sistema di contabilità aggiuntiva è spesso gestito dagli investitori dell'hedge fund o da un fornitore di servizi terzo e serve a diversi scopi:

  • Verifica e trasparenza:La contabilità ombra fornisce agli investitori una verifica indipendente della performance, delle posizioni e delle transazioni dell'hedge fund. Mantenendo registrazioni separate dal sistema contabile interno del fondo, gli investitori possono verificare l'accuratezza e l'integrità dei dati riportati, migliorando la trasparenza e la fiducia.
  • Gestione del rischio:Gli investitori in hedge fund utilizzano la contabilità ombra per monitorare e analizzare i rischi associati ai loro investimenti in tempo reale. Confrontando i risultati dei sistemi di contabilità primaria e ombra, gli investitori possono identificare discrepanze o anomalie che possono indicare una maggiore esposizione al rischio o potenziali problemi operativi all'interno del fondo.
  • Monitoraggio della conformità:La contabilità ombra aiuta a garantire la conformità ai requisiti normativi e alle linee guida sugli investimenti. Gli investitori possono verificare in modo indipendente che l'hedge fund si attenga alle normative e agli accordi contrattuali pertinenti, rilevando eventuali violazioni o discrepanze che potrebbero richiedere un'azione correttiva.
  • Valutazione della performance:La contabilità ombra consente agli investitori di valutare accuratamente la performance dei loro investimenti nell'hedge fund. Fornendo informazioni dettagliate sui rendimenti, sui contributi delle varie strategie e su altre metriche di performance, la contabilità ombra aiuta gli investitori a valutare l'efficacia delle loro decisioni di allocazione e della strategia di investimento complessiva.

Quali fondi vengono utilizzati nell'ambito della contabilità ombra per la verifica, la gestione del rischio e la comunicazione agli investitori?

Nell'ambito della contabilità ombra, possono essere utilizzati vari fondi e strategie per raggiungere obiettivi diversi, come la verifica, la gestione del rischio e la comunicazione agli investitori. Ecco alcuni esempi:

  • Fondo di verifica:Unfondo di verifica è un veicolo di investimento separato o un conto specificamente designato per verificare l'accuratezza e la completezza delle transazioni e delle performance riportate dal fondo primario o dal gestore degli investimenti.

    Gli investitori possono destinare una parte del loro patrimonio al fondo di verifica, che opera in modo indipendente dal fondo primario ma ne rispecchia la strategia di investimento e le partecipazioni.

    Confrontando i risultati del fondo primario con quelli del fondo di verifica, gli investitori possono verificare l'accuratezza dei dati riportati e garantire la trasparenza.
  • Fondo di gestione del rischio:Unfondo di gestione del rischio si concentra sulla gestione e sulla mitigazione dei rischi associati agli investimenti nel fondo o nel portafoglio primario. Questo fondo può utilizzare strategie di copertura, tecniche di diversificazione o altri strumenti di gestione del rischio per proteggersi dalla volatilità del mercato, dal rischio di credito o da altre fonti di potenziali perdite.

    Allocando le attività in un fondo di gestione del rischio, gli investitori possono ridurre la loro esposizione complessiva al rischio, pur mantenendo l'esposizione agli investimenti sottostanti del fondo primario.
  • Fondo di comunicazione:Unfondo di comunicazione funge da veicolo per comunicare agli investitori la performance degli investimenti, gli aggiornamenti della strategia e altre informazioni rilevanti. Questo fondo può fornire relazioni, aggiornamenti o riunioni regolari per tenere gli investitori informati sui progressi e sulle attività del fondo o del portafoglio primario.

    Destinando le attività a un fondo di comunicazione, gli investitori possono accedere a comunicazioni tempestive e trasparenti da parte del gestore degli investimenti, favorendo la fiducia nel processo di investimento.

Come creare un account ombra?

La creazione di un conto ombra implica la creazione di un sistema parallelo che rifletta le transazioni o gli inserimenti di dati chiave. È un modo semplice ma efficace per convalidare i registri finanziari o monitorare metriche di performance sensibili.

  • Identificare i punti di dati o le transazioni chiave da monitorare
  • Utilizzare fogli di calcolo, software finanziari o strumenti basati su cloud.
  • Aggiornare regolarmente l'account ombra insieme all'account ufficiale.
  • Esaminare e riconciliare le discrepanze su base costante.
  • Mantenere il processo sicuro e riservato per proteggere i dati sensibili.

In base alle risposte, i dipendenti possono essere classificati in tre diverse categorie:

  • Promotori
    Dipendenti che hanno risposto positivamente o sono d'accordo.
  • Detrattori
    Dipendenti che hanno reagito negativamente o in disaccordo.
  • Passivi
    I dipendenti che sono rimasti neutrali nelle loro risposte.

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