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ASC 340

L'ASC 340 si riferisce all'Argomento 340 della Codificazione dei principi contabili (ASC), che tratta delle Altre attività e dei Costi differiti. L'ASC 340 fornisce indicazioni sulla rilevazione, la valutazione e la presentazione di alcuni costi e attività non specificamente trattati in altri principi contabili.

Che cos'è l'ASC 340?

L'ASC 340 offre istruzioni su come contabilizzare diverse attività e costi differiti che non rientrano in specifiche categorie GAAP. Si tratta di costi differiti come i risconti attivi e le spese pubblicitarie specifiche, nonché di altre attività come i canoni non rimborsabili e i costi diretti iniziali dei leasing operativi. Lo standard descrive come capitalizzare, ammortizzare e gestire le riduzioni di valore di queste attività e costi differiti.

Qual è l'importanza della conformità all'ASC 340?

La conformità all'ASC 340 è fondamentale per diversi motivi:

  • Precisione:Una contabilizzazione accurata delle altre attività e dei costi differiti garantisce l'affidabilità dei bilanci dell'azienda, offrendo una rappresentazione precisa della sua situazione finanziaria.
  • Aderenza alle normative: Seguire le linee guida GAAP aiuta le aziende a evitare potenziali conseguenze normative come sanzioni, multe o ripercussioni legali.‍
  • Fiducia degli investitori: L'aderenza ai principi contabili può rafforzare la fiducia degli investitori nelle metodologie di rendicontazione finanziaria di una società.

Quali tipi di costi sono valutati per la capitalizzazione secondo l'ASC 340?

I tipi comuni di costi che vengono spesso valutati per la capitalizzazione secondo l'ASC 340 includono:

  • Risconti attivi: Costi sostenuti prima di ricevere i relativi beni o servizi, come ad esempio premi assicurativi anticipati o affitti anticipati.
  • Costi pubblicitari a risposta diretta: Costi associati a campagne pubblicitarie che si prevede diano luogo a entrate future, come i costi di produzione pubblicitaria e le spese di posizionamento sui media per la pubblicità a risposta diretta.
  • Costi diretti iniziali del leasing operativo: Costi sostenuti dal locatore per la negoziazione e la stipula di un contratto di leasing operativo, quali spese legali, commissioni e altri costi diretti direttamente attribuibili al contratto di leasing.
  • Altri costi differiti: Vari altri costi differiti che si prevede generino benefici economici futuri, come ad esempio i costi associati all'acquisizione o all'adempimento di contratti che non sono coperti da altri principi contabili.

Perché è importante l'ASC 340?

L'ASC 340 garantisce che i costi per l'ottenimento di contratti, come le commissioni di vendita, siano contabilizzati in modo corrispondente alla rilevazione dei ricavi. Questo principio promuove un'accurata rendicontazione finanziaria, allineando i tempi di rilevazione dei costi con i ricavi derivanti da tali contratti.

La mancata conformità con l'ASC 340 può portare a una dichiarazione errata dei ricavi, in particolare per le società basate su abbonamento o SaaS che pagano commissioni anticipate ma riconoscono i ricavi nel tempo.

Quando si applica l'ASC 340?

L'ASC 340 si applica quando un'azienda sostiene costi per ottenere o adempiere a un contratto con un cliente che si prevede di recuperare. Questo accade tipicamente:

  • Nel momento in cui viene percepita una commissione di vendita.
  • Durante i rinnovi o gli aggiornamenti del contratto.
  • Quando i costi di onboarding sono direttamente legati alla consegna del contratto.

Le società devono valutare i costi relativi ai contratti all'inizio del contratto per determinare se devono essere capitalizzati secondo l'ASC 340-40.

Come funziona l'ASC 340-40?

Ai sensi dell'ASC 340-40:

  • Identificare i costi ammissibili (ad esempio, le commissioni di vendita incrementali).
  • Capitalizzare tali costi se sono recuperabili e se si riferiscono direttamente a un contratto.
  • Ammortamento dei costi nel periodo di beneficio previsto, solitamente allineato alla durata del contratto (o più lungo se si prevedono rinnovi).
  • Esaminare e verificare regolarmente le riduzioni di valore.

Ad esempio, se un'azienda paga una commissione di 5.000 dollari per un contratto di tre anni, l'ASC 340 richiede di ripartire il costo sul periodo di tre anni, in modo che corrisponda all'andamento dei ricavi.

In base alle risposte, i dipendenti possono essere classificati in tre diverse categorie:

  • Promotori
    Dipendenti che hanno risposto positivamente o sono d'accordo.
  • Detrattori
    Dipendenti che hanno reagito negativamente o in disaccordo.
  • Passivi
    I dipendenti che sono rimasti neutrali nelle loro risposte.

Come gestire la conformità all'ASC 340 con il software di contabilità?

I moderni software di contabilità possono aiutare le aziende a migliorare la loro conformità all'ASC 340 attraverso varie funzionalità:

  • Piano dei conti personalizzato per il monitoraggio delle altre attività e dei costi differiti secondo l'ASC 340.
  • Piani di ammortamento automatizzati per un riconoscimento coerente dei costi.
  • Strumenti di valutazione delle svalutazioni integrati per valutare facilmente le svalutazioni delle attività.
  • Integrazione dell'informativa finanziaria per allineare i bilanci all'ASC 340.
  • Robusti audit trail per una tracciabilità trasparente e un'aderenza alle normative.

Quali costi sono coperti dalle commissioni dell'ASC 340?

Le commissioni dell'ASC 340 comprendono principalmente:

  • Commissioni di vendita pagate per l'acquisizione di nuovi contratti.
  • Pagamenti incentivanti legati direttamente alla chiusura dei contratti.
  • Costi di adempimento, a condizione che siano specifici e incrementali.

Sono esclusi la formazione generale sulle vendite, le spese generali o i costi non legati a un contratto specifico.

Chi è interessato dall'ASC 340-40?

I settori più colpiti dall'ASC 340-40 comprendono:

  • Aziende SaaS e su abbonamento
  • Telecomunicazioni
  • Servizi assicurativi e finanziari
  • Aziende di software aziendale

Questi settori hanno spesso a che fare con alti costi di commissione iniziali e contratti pluriennali.

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