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Contabilidad en la sombra

La contabilidad tácita se refiere a un sistema contable paralelo o complementario que mantienen los gestores de inversiones o las instituciones financieras para seguir y controlar el rendimiento y las transacciones de determinadas carteras o fondos de inversión.  

Este sistema de contabilidad adicional se ejecuta junto con el sistema de contabilidad principal y se utiliza a menudo para fines específicos, como el cumplimiento, la gestión de riesgos o la evaluación del rendimiento.

¿Qué es la contabilidad tácita?

La contabilidad tácita es un término utilizado habitualmente en el sector de la gestión de inversiones. Se refiere a la práctica de mantener un sistema de contabilidad paralelo o complementario junto con el sistema de contabilidad principal.  

El objetivo de la contabilidad tácita es proporcionar una verificación y validación independientes de los registros, transacciones y cálculos de la contabilidad primaria.

¿Qué es una cuenta en la sombra?

Una cuenta sombra es un registro no oficial o duplicado que refleja la actividad de una cuenta principal. Suele utilizarse para supervisar, auditar o verificar datos financieros sin interferir con el sistema real.

  • Sirve como duplicado de una cuenta oficial a efectos de seguimiento
  • De uso común en finanzas, RRHH y gestión del rendimiento de ventas.
  • Ayuda a identificar incoherencias o errores en los registros oficiales.
  • A menudo se utiliza en programas de incentivos para verificar los cálculos de las comisiones

¿Qué es la contabilidad tácita en los fondos de cobertura?

Este sistema de contabilidad adicional suele estar gestionado por los inversores del fondo de cobertura o por un proveedor de servicios externo y sirve para varios fines:

  • Verificación y transparencia:La contabilidad tácita proporciona a los inversores una verificación independiente del rendimiento, las posiciones y las transacciones del fondo de cobertura. Al mantener registros separados del sistema contable interno del fondo, los inversores pueden verificar la exactitud e integridad de los datos declarados, lo que aumenta la transparencia y la confianza.
  • Gestión de riesgos:Los inversores en fondos de cobertura utilizan la contabilidad tácita para supervisar y analizar los riesgos asociados a sus inversiones en tiempo real. Al comparar los resultados de los sistemas de contabilidad principal y paralela, los inversores pueden identificar discrepancias o anomalías que pueden indicar una mayor exposición al riesgo o posibles problemas operativos dentro del fondo.
  • Control del cumplimiento:La contabilidad tácita ayuda a garantizar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios y las directrices de inversión. Los inversores pueden verificar de forma independiente que el fondo de inversión libre cumple la normativa y los acuerdos contractuales pertinentes, detectando cualquier infracción o discrepancia que pueda requerir medidas correctoras.
  • Evaluación del rendimiento:La contabilidad tácita permite a los inversores evaluar con precisión el rendimiento de sus inversiones en el fondo de inversión libre. Al proporcionar información detallada sobre los rendimientos, las contribuciones de las distintas estrategias y otras métricas de rendimiento, la contabilidad tácita ayuda a los inversores a evaluar la eficacia de sus decisiones de asignación y su estrategia general de inversión.

¿Qué fondos se utilizan en la contabilidad en la sombra para la verificación, la gestión de riesgos y la comunicación a los inversores?

En el marco de la contabilidad en la sombra, se pueden utilizar diversos fondos y estrategias para alcanzar diferentes objetivos, como la verificación, la gestión de riesgos y la comunicación con los inversores. He aquí algunos ejemplos:

  • Fondo de verificación:Unfondo de verificación es un vehículo o cuenta de inversión independiente designado específicamente para verificar la exactitud e integridad de las operaciones y la rentabilidad comunicadas por el fondo principal o el gestor de inversiones.

    Los inversores pueden asignar una parte de sus activos al fondo de verificación, que funciona de forma independiente del fondo principal pero refleja su estrategia de inversión y sus participaciones.

    Al comparar los resultados del fondo primario con los del fondo de verificación, los inversores pueden comprobar la exactitud de los datos comunicados y garantizar la transparencia.
  • Fondo de gestión de riesgos:Unfondo de gestión de riesgos se centra en gestionar y mitigar los riesgos asociados a las inversiones en el fondo o cartera principal. Este fondo puede emplear estrategias de cobertura, técnicas de diversificación u otras herramientas de gestión de riesgos para protegerse contra la volatilidad del mercado, el riesgo de crédito u otras fuentes de pérdidas potenciales.

    Al asignar activos a un fondo de gestión de riesgos, los inversores pueden reducir su exposición global al riesgo, manteniendo al mismo tiempo la exposición a las inversiones subyacentes del fondo primario.
  • Fondo de comunicación:Unfondo de comunicación sirve como vehículo para comunicar a los inversores la rentabilidad de las inversiones, las actualizaciones de la estrategia y otra información relevante. Este fondo puede proporcionar informes periódicos, actualizaciones o reuniones para mantener informados a los inversores sobre el progreso y las actividades del fondo principal o de la cartera.

    Al asignar activos a un fondo de comunicación, los inversores pueden acceder a una comunicación puntual y transparente del gestor de inversiones, lo que fomenta la confianza en el proceso de inversión.

¿Cómo crear una cuenta sombra?

La creación de una cuenta sombra consiste en establecer un sistema paralelo para reflejar transacciones o entradas de datos clave. Es una forma sencilla pero eficaz de validar registros financieros o supervisar métricas de rendimiento sensibles.

  • Identificar los puntos de datos o transacciones clave que hay que seguir
  • Utilizar hojas de cálculo, software financiero o herramientas basadas en la nube
  • Actualizar regularmente la cuenta en la sombra junto con la cuenta oficial.
  • Revisar y conciliar las discrepancias de forma sistemática.
  • Mantener la seguridad y confidencialidad del proceso para proteger los datos sensibles

En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

  • Promotores
    Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo.
  • Detractores
    Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo.
  • Pasivos
    Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.

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