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Gestión del rendimiento de las ventas - Definición

La gestión del rendimiento de las ventas (GDS) es una gama de procesos de ventas interconectados y operativizados que mejoran la eficiencia, la eficacia y el rendimiento de la organización de ventas. En pocas palabras, la GDS mejora la eficacia operativa y la eficiencia de los procesos de ventas a través de la centralización, la automatización y mucho más.

¿Qué es la gestión del rendimiento de las ventas?

La gestión del rendimiento de ventas (SPM) es un grupo de funciones analíticas y operativas que unen y automatizan los procesos de ventas de back-office para mejorar la eficacia y la eficiencia operativas. Las funciones de SPM incluyen la gestión y planificación de cuotas, la gestión de la compensación de incentivos, la gestión de territorios, la gamificación y el análisis avanzado, entre otras.

¿Qué es el software de gestión del rendimiento de las ventas?

El software de gestión del rendimiento de ventas es una herramienta de inteligencia empresarial que ayuda a las empresas a seguir y gestionar todas las actividades de su equipo de ventas. El sistema recopila automáticamente datos sobre todos los aspectos de las ventas, como llamadas telefónicas, correos electrónicos, reuniones y seminarios web, y ofrece un cuadro de mandos con información a vista de pájaro.

La principal razón por la que las empresas invierten en este tipo de software es para mejorar su rendimiento de ventas entendiendo cómo pueden hacerlo mejor y qué están haciendo ahora mismo. El sistema también le ayuda a analizar el rendimiento de su equipo frente a la competencia y a establecer objetivos para cada vendedor.

¿Qué debe buscar en un software de gestión del rendimiento de ventas?

Estos son algunos factores a tener en cuenta a la hora de elegir un software de gestión del rendimiento de ventas:

  • Valor añadido:Compruebe si el SPMS (Sales Performance Management Software) puede integrarse con sus sistemas actuales. En caso afirmativo, ¿qué tipo de integración está disponible?
  • Fiabilidad y seguridad:¿ofrecen los proveedores asistencia técnica para sus productos? ¿Su servicio de atención al cliente responde con rapidez a las solicitudes de ayuda? Todas estas preguntas son fundamentales a la hora de evaluar sus opciones.
  • Sus procesos actuales:Evalúe su flujo de trabajo de ventas actual, ya que esto le ayudará a determinar si el software puede integrarse con sus sistemas existentes o no.
  • Acuerdos de nivel de servicio (SLA):¿Qué tipo de SLA ofrece cada proveedor a sus clientes? ¿Cuánto tiempo tendrán de respaldo en caso de interrupción o problema con su servicio? Algunas empresas ofrecen asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana, mientras que otras no.
  • Informes y análisis:Para que tu equipo pueda ver sus resultados en tiempo real, necesita hacerlo de forma rápida y sencilla sin tener que navegar por múltiples pantallas y menús.  

El mejor software de gestión del rendimiento de ventas también incluirá funciones como:

  • Previsión de ventas:Pronostiquesu cartera de ventas y prevea cuánto dinero ganará en el próximo trimestre o año.
  • Presupuestar:Sepacuánto tiene que gastar en personal, marketing y otros gastos.
  • Informes:Veael rendimiento de su equipo con respecto a los objetivos para poder realizar los ajustes necesarios.

¿Cuál es la diferencia entre la gestión del rendimiento comercial y la gestión de la remuneración incitativa?

La gestión del rendimiento de las ventas se centra en el establecimiento de objetivos, el seguimiento de los progresos y la mejora de la productividad general del equipo de ventas. Suele utilizar software de gestión del rendimiento de las ventas para la planificación, la previsión y la supervisión del rendimiento.

La gestión de la compensación de incentivos diseña estructuras salariales para motivar a los equipos de ventas recompensando los logros de los objetivos. Su objetivo es alinear la remuneración con los objetivos de la empresa e impulsar el rendimiento de las ventas mediante incentivos.

¿Por qué es importante la gestión del rendimiento de las ventas?

Crea una base para gestionar, motivar y maximizar el potencial del equipo de ventas.

  • Identifica los mejores y los peores resultados utilizando métricas en tiempo real.
  • Mejora el entrenamiento y la alineación del equipo
  • Fomenta las decisiones basadas en datos que repercuten en los ingresos

¿Cuándo debe utilizarse la gestión del rendimiento de las ventas?

Debe ser una práctica continua durante todo el ciclo de ventas.

  • Durante la incorporación, la planificación trimestral y las revisiones del rendimiento
  • Al ampliar equipos o lanzar nuevos productos
  • En caso de incumplimiento de las cuotas o de déficit de rendimiento

En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

  • Promotores
    Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo.
  • Detractores
    Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo.
  • Pasivos
    Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.

¿Qué herramientas ayudan a gestionar el rendimiento de las ventas?

La tecnología desempeña un papel vital en la racionalización y ampliación de los procesos de GDS.

  • El software de gestión del rendimiento de las ventas ayuda a automatizar el seguimiento y los informes
  • Las herramientas proporcionan cuadros de mando, previsiones y alineación de la compensación.
  • Permite mejorar la toma de decisiones y la visibilidad del equipo

¿Por qué es importante la gestión del rendimiento de las ventas?

He aquí algunas razones por las que la gestión del rendimiento de las ventas es importante para una empresa:

  • Le ayuda a identificar a los representantes de alto y bajo rendimiento.
  • Permite realizar un seguimiento del rendimiento de los representantes de ventas a lo largo del tiempo para ver cómo se comporta cada vendedor en comparación con sus compañeros.
  • Le permite identificar tendencias en el comportamiento de los representantes de ventas para que no tenga que adivinar dónde están sus problemas.
  • Le ayuda a identificar a los que más rinden. De este modo, sabrá quién está rindiendo bien y podrá recompensarle en consecuencia.
  • Le ayuda a identificar a los que rinden por debajo de lo esperado para que pueda ofrecerles formación adicional o entrenamiento para ayudarles a mejorar su rendimiento.
  • Proporciona una visión completa de lo que funciona en su empresa y lo que no, para que pueda introducir mejoras en el futuro.
  • Te ayuda a comprender en qué punto te encuentras y qué necesitas mejorar para alcanzar tus objetivos. 

¿Cómo funciona la gestión del rendimiento comercial?

Utiliza una combinación de análisis, retroalimentación y fijación de objetivos para mejorar los resultados.

  • Seguimiento de los progresos mediante indicadores clave de rendimiento y datos de ventas mensurables.
  • Apoya los ciclos regulares de feedback y coaching
  • A menudo con software de gestión del rendimiento de las ventas para la automatización y la información.

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