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ASC 340

ASC 340 se refiere a la Codificación de Normas Contables (ASC) Tema 340, que trata de Otros Activos y Costes Diferidos. La ASC 340 ofrece orientaciones sobre el reconocimiento, la medición y la presentación de determinados costes y activos que no se abordan específicamente en otras normas contables.

¿Qué es la norma ASC 340?

La norma ASC 340 ofrece instrucciones sobre cómo contabilizar distintos activos y costes diferidos que no encajan en categorías específicas de los PCGA. Entre ellos se incluyen los costes diferidos, como los gastos pagados por adelantado y los gastos específicos de publicidad, así como otros activos, como las cuotas no reembolsables y los costes directos iniciales de los arrendamientos operativos. La norma regula la capitalización, amortización y deterioro de estos activos y costes diferidos.

¿Qué importancia tiene el cumplimiento de la norma ASC 340?

El cumplimiento de la norma ASC 340 es crucial por varias razones:

  • Precisión:La contabilización exacta de otros activos y costes diferidos garantiza la fiabilidad de los estados financieros de una empresa, ofreciendo una imagen precisa de su situación financiera.
  • Cumplimiento de la normativa: Seguir las directrices de los PCGA ayuda a las empresas a evitar posibles consecuencias normativas, como sanciones, multas o repercusiones legales.
  • Confianza de los inversores: El cumplimiento de las normas contables puede reforzar la confianza de los inversores en los métodos de información financiera de una empresa.

¿Qué tipo de costes se evalúan para su capitalización con arreglo a la norma ASC 340?

Entre los tipos comunes de costes que suelen evaluarse para su capitalización con arreglo a la norma ASC 340 se incluyen:

  • Gastos pagados por adelantado: Costes en los que se incurre antes de recibir los bienes o servicios relacionados, como primas de seguros o alquileres pagados por adelantado.
  • Costes de publicidad de respuesta directa: Costes asociados a las campañas publicitarias que se espera generen ingresos en el futuro, como los costes de producción publicitaria y los gastos de colocación en medios de publicidad de respuesta directa.
  • Costes directos iniciales de los arrendamientos operativos: Costes en los que incurre el arrendador para negociar y asegurar un arrendamiento operativo, como honorarios legales, comisiones y otros costes directos directamente atribuibles al acuerdo de arrendamiento.
  • Otros costes diferidos: Otros costes diversos que se difieren y que se espera que generen beneficios económicos futuros, como los costes asociados a la adquisición o cumplimiento de contratos que no están cubiertos por otras normas contables.

¿Por qué es importante el ASC 340?

La norma ASC 340 garantiza que los costes de obtención de contratos, como las comisiones de ventas, se contabilicen de forma que coincidan con el reconocimiento de ingresos. Favorece la exactitud de la información financiera al alinear el calendario de reconocimiento de gastos con los ingresos derivados de esos contratos.

El incumplimiento de la norma ASC 340 puede dar lugar a una declaración errónea de los ingresos, especialmente en el caso de las empresas basadas en suscripciones o SaaS que pagan comisiones por adelantado pero reconocen los ingresos a lo largo del tiempo.

¿Cuándo se aplica la norma ASC 340?

La norma ASC 340 se aplica cuando una empresa incurre en costes para obtener o cumplir un contrato con un cliente que se espera recuperar. Esto suele ocurrir:

  • En el momento en que se gana una comisión de ventas.
  • Durante las renovaciones o actualizaciones del contrato.
  • Cuando los costes de incorporación están directamente vinculados a la entrega del contrato.

Las empresas deben evaluar los costes relacionados con los contratos al inicio de los mismos para determinar si es necesario capitalizarlos con arreglo a la norma ASC 340-40.

¿Cómo funciona la norma ASC 340-40?

Según la norma ASC 340-40:

  • Identificar los costes subvencionables (por ejemplo, comisiones de ventas incrementales).
  • Capitalice estos costes si son recuperables y están directamente relacionados con un contrato.
  • Amortice los costes a lo largo del periodo de prestación previsto, que suele coincidir con la duración del contrato (o más si se prevén renovaciones).
  • Revise y compruebe periódicamente el deterioro.

Por ejemplo, si una empresa paga una comisión de 5.000 dólares por un contrato de tres años, la norma ASC 340 exige distribuir el coste a lo largo del plazo de tres años, de forma que coincida con el patrón de ingresos.

En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

  • Promotores
    Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo.
  • Detractores
    Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo.
  • Pasivos
    Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.

¿Cómo navegar por el cumplimiento de ASC 340 con software de contabilidad?

Los programas de contabilidad modernos pueden ayudar a las empresas a mejorar su cumplimiento de la norma ASC 340 a través de diversas funcionalidades:

  • Plan de cuentas personalizado para el seguimiento de otros activos y costes diferidos según ASC 340.
  • Planes de amortización automatizados para un reconocimiento coherente de los costes.
  • Herramientas integradas de evaluación del deterioro para evaluar fácilmente el deterioro de los activos.
  • Integración de la información financiera para adaptar los estados a la norma ASC 340.
  • Sólidos registros de auditoría para un seguimiento transparente y el cumplimiento de la normativa.

¿Qué costes cubre el ASC 340 comisiones?

Las comisiones del ASC 340 incluyen principalmente:

  • Comisiones de ventas pagadas por la adquisición de nuevos contratos.
  • Incentivos ligados directamente al cierre de contratos.
  • Costes de cumplimiento, siempre que sean específicos e incrementales.

Excluye la formación general en ventas, los gastos generales o los costes no vinculados a un contrato específico.

¿A quién afecta la norma ASC 340-40?

Los sectores más afectados por la norma ASC 340-40 son los siguientes:

  • SaaS y empresas de suscripción
  • Telecomunicaciones
  • Seguros y servicios financieros
  • Empresas de software

Estos sectores suelen tener elevados costes de comisiones iniciales y contratos plurianuales.

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