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ASC 340

L'ASC 340 fait référence à l'Accounting Standards Codification (ASC) Topic 340, qui traite des autres actifs et des coûts différés. L'ASC 340 fournit des orientations sur la comptabilisation, l'évaluation et la présentation de certains coûts et actifs qui ne sont pas spécifiquement traités dans d'autres normes comptables.

Qu'est-ce que l'ASC 340 ?

L'ASC 340 fournit des instructions sur la manière de comptabiliser différents actifs et coûts différés qui ne rentrent pas dans les catégories spécifiques des GAAP. Il s'agit notamment de coûts différés tels que les charges payées d'avance et les dépenses publicitaires spécifiques, ainsi que d'autres actifs tels que les frais non remboursables et les coûts directs initiaux des contrats de location-exploitation. La norme explique comment capitaliser, amortir et traiter les dépréciations de ces actifs et coûts différés.

Quelle est l'importance du respect de l'ASC 340 ?

La conformité à l'ASC 340 est cruciale pour plusieurs raisons :

Précision :La comptabilisation précise des autres actifs et des coûts différés garantit la fiabilité des états financiers d'une entreprise, en donnant une image précise de sa situation financière.

Respect de la réglementation : Le respect des lignes directrices des GAAP aide les entreprises à éviter les conséquences réglementaires potentielles telles que les pénalités, les amendes ou les répercussions juridiques.‍

Confiance des investisseurs : Le respect des normes comptables peut renforcer la confiance des investisseurs dans les méthodes d'information financière d'une entreprise.

Quels types de coûts sont évalués en vue d'une capitalisation en vertu de l'ASC 340 ?

Les types de coûts courants qui sont souvent évalués en vue d'une capitalisation selon l'ASC 340 sont les suivants :

Dépenses payées d'avance : Coûts encourus avant la réception des biens ou services correspondants, tels que les primes d'assurance payées d'avance ou les loyers payés d'avance.

Coûts de la publicité à réponse directe : Les coûts associés aux campagnes publicitaires qui devraient générer des revenus futurs, tels que les coûts de production de la publicité et les frais de placement dans les médias pour la publicité à réponse directe.

Coûts directs initiaux des contrats de location simple : Coûts encourus par le bailleur lors de la négociation et de l'obtention d'un contrat de location simple, tels que les frais juridiques, les commissions et les autres coûts directs directement attribuables à l'accord de location.

Autres coûts différés : Divers autres coûts différés qui devraient générer des avantages économiques futurs, tels que les coûts liés à l'acquisition ou à l'exécution de contrats qui ne sont pas couverts par d'autres normes comptables.

Pourquoi l'ASC 340 est-il important ?

L'ASC 340 garantit que les coûts liés à l'obtention de contrats, comme les commissions de vente, sont comptabilisés d'une manière qui corresponde à la reconnaissance des revenus. Elle favorise l'exactitude des informations financières en alignant le calendrier de comptabilisation des dépenses sur les produits tirés de ces contrats.

Ne pas se conformer à l'ASC 340 peut conduire à des résultats erronés, en particulier pour les entreprises basées sur des abonnements ou SaaS qui paient des commissions à l'avance mais comptabilisent les revenus au fur et à mesure.

Quand l'ASC 340 s'applique-t-il ?

L'ASC 340 s'applique lorsqu'une entreprise engage des coûts pour obtenir ou exécuter un contrat avec un client et qu'elle s'attend à les récupérer. C'est généralement le cas :

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Au moment où une commission de vente est perçue.

Lors des renouvellements de contrats ou des mises à niveau.

Lorsque les coûts d'intégration sont directement liés à l'exécution du contrat.

Les entreprises doivent évaluer les coûts liés aux contrats dès le début du contrat afin de déterminer s'ils doivent être capitalisés conformément à l'ASC 340-40.

Comment fonctionne l'ASC 340-40 ?

Selon l'ASC 340-40 :

Identifier les coûts éligibles (par exemple, les commissions de vente supplémentaires).

Ces coûts sont capitalisés s'ils sont récupérables et se rapportent directement à un contrat.

Amortir les coûts sur la période de prestations attendue, généralement alignée sur la durée du contrat (ou plus longtemps si des renouvellements sont prévus).

Examiner et tester régulièrement la dépréciation.

Par exemple, si une entreprise paie une commission de 5 000 dollars pour un contrat de trois ans, l'ASC 340 exige que le coût soit réparti sur la durée de trois ans, ce qui correspond au modèle de recettes.

Sur la base des réponses, les salariés peuvent être classés dans trois catégories différentes :

Promoteurs
Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
Détracteurs
Employés qui ont réagi négativement ou qui ont exprimé leur désaccord.
Passives
Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

Comment se conformer à l'ASC 340 avec un logiciel de comptabilité ?

Les logiciels de comptabilité modernes peuvent aider les entreprises à améliorer leur conformité à l'ASC 340 grâce à diverses fonctionnalités :

Plan comptable personnalisé pour le suivi des autres actifs et des coûts différés conformément à la norme ASC 340.

Des tableaux d'amortissement automatisés pour une reconnaissance cohérente des coûts.

Outils intégrés d'évaluation des dépréciations pour évaluer facilement les dépréciations d'actifs.

Intégration de l'information financière pour aligner les états sur l'ASC 340.

Des pistes d'audit robustes pour un suivi transparent et le respect de la réglementation.

Quels sont les coûts couverts par les commissions de l'ASC 340 ?

Les commissions de l'ASC 340 comprennent principalement

Commissions de vente payées pour l'acquisition de nouveaux contrats.

Paiements incitatifs directement liés à la conclusion de contrats.

Les coûts d'exécution, à condition qu'ils soient spécifiques et progressifs.

Il exclut la formation générale des vendeurs, les frais généraux ou les coûts qui ne sont pas liés à un contrat spécifique.

Qui est concerné par l'ASC 340-40 ?

Les secteurs les plus concernés par l'ASC 340-40 sont les suivants :

Sociétés de type SaaS et d'abonnement

Télécommunications

Assurances et services financiers

Sociétés de logiciels d'entreprise

Ces secteurs sont souvent confrontés à des coûts de commission initiaux élevés et à des contrats pluriannuels.

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